已案例為例，當初建檔時為建立書的編碼，現在要將書的編碼匯入表單內。可以使用Vlookup方式簡單快速。
Vlookup函數可以分為兩種
1.同表格
表格B2=Vlook(A2,$G$2:$H$12,2,FLASE)
解釋
（1）A2：比對欄位，Vlookup在進行資料比對時，比對欄位必須在第一位。
（2）$G$2:$H$12：要比對的資料範圍，使用『$』表示資料範圍就在這個範圍內，若沒加『$』會往下順位進行搜尋。
（3）2：指的是要填入的資料欄為是排在第幾位，此範例要將資料填入Ｂ欄位，故為 2 。
（4）FLASE：必須您搜尋的條件完全符合。若希望數據資料是大約符合才會使用『TRUSE』。
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